PROSEDÜRYayın Tarihi:22.10.2009
SATINALMA
1. AMAÇ:
SHÇEK Genel Müdürlügü, İl Müdürlügü ve Baglı Kuruluslarının ihtiyacı olan ve talep edilen her türlü satın
alım ve ihale islemlerini yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde Kurumun ekonomik çıkarlarına uygun olacak
sekilde, rasyonel ve merkezi olarak düzenlemek ve kesin esaslara baglayarak Kalite Yönetim Sistemi içinde
tanımlanması, uygulanması, sürdürülmesi ve güncellestirilmesi için yöntem ve sorumluluklar belirlemek.
2. KAPSAM:
SHÇEK Genel Müdürlügü , İl Müdürlügü ve Baglı Kuruluslarının ortaya çıkan ihtiyaçları ile ilgili tüm satın
alma ve ihale uygulamalarını kapsar.
3. TANIMLAR:
Kurum: Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu
Genel Müdür: Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürü,
Genel Sekreter: İl Özel dare Genel Sekreteri
İl Müdürü : İl Sosyal Hizmetler Müdürü
Kurulus Müdürü : İl Sosyal Hizmetler Müdürlügüne baglı Kurulus Müdürü
Harcama Yetkilisi : Bütçe ile ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir.
Gerçeklestirme Görevlisi : Harcama Yetkililerince belirlenen, isin yaptırılması, mal ve hizmetin alınması,
teslim almaya iliskin islemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması
görevlerini yürüten kisidir.
Alım: Genel Müdürlük, İl Müdürlügü ve Baglı Kuruluslar için gerekli, tasınır ve tasınmaz malların,
malzemelerin, hizmetlerin, maddi, fikri ve sınai hakların elde edilmesi; bunların nakil, teslim alınmasını,
Yapım: Bina tahkimatları (güçlendirme) ile yeni yapılacak olan temelden insaatlar, kat çıkma gibi nedenlerle
yapılardaki tasıyıcı sisteme etki eden ve insaat alanını degistiren aynı zamanda uygulama projesi yapılması
mümkün olan islerle ilgili her türlü tesisat, imalat, ihzarat, nakliye, tamamlama, çevre düzenlemesi, sondaj,
yıkma, güçlendirme ve montaj islerini,
Kira: Tasınır ve tasınmaz malların ve maddi, fikri ve sınai hakların kiralanmasını
Hizmet: Gerçek ve tüzel kisilere ücret karsılıgı yaptırılan, bakım ve onarım, tasıma, haberlesme, sigorta,
arastırma ve gelistirme, muhasebe, gayrimenkul deger tespiti, piyasa arastırması ve anket, danısmanlık, mimarlık
ve mühendislik, tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dagıtım, toplantı, organizasyon,
sergileme, koruma ve güvenlik, mesleki egitim, fotograf, film, fikri ve güzel sanat, bilgisayar sistemlerine yönelik
hizmetler ile yazılım hizmetlerini, tasınır tasınmaz mal ve hakların kiralanmasını ve benzeri diger hizmetleri,
Bakım ve Onarım: Yukarıda “yapım” tanımında niteligi belirtilenler dısında kalan: bina ve tesislerimizin
mevcut kullanım tarzı ve fiziki yapısını saglıklı ve verimli biçimde sürdürebilmesini saglamaya yönelik olarak
yapılacak, iç ve dıs sıva tamiratları, iç bölmeler, boya - badana, pencere ve kapı dogramaları, döseme, duvar ve
tavan kaplamaları, cephe, çatı, yagmur olugu ve dereleri, elektrik, ısıtma, havalandırma, sıhhi tesisat tamiratları,
bilgisayar alt yapısı ve dekorasyon gibi yenilestirme ve iyilestirme isleri ile herhangi bir demirbas esya ve
malzemeden arzu edilen süre içerisinde ve devamlı olarak yararlanabilmek için gerekli temizleme, yaglama,
parça ve malzeme degisimi gibi hususları içeren is ve hizmetleri,
İhale: İsin, bu talimatta yazılı usul ve sartlarla, istekliler arasından seçilecek birisi üzerinde bırakıldıgını gösteren
ve ihale yetkilisinin onayı ile tamamlanan islemleri,
İstekli: İhale konusu isi almak üzere teklif veren gerçek veya tüzel kisileri,
Her Bir Kalem Mal: Her bir talep, her bir istekli, her bir mal ve her bir fatura muhteviyatı bazında dikkate
alınan mal ve hizmeti,
Sartname: Yapılacak islerin genel, özel, teknik ve idari esas ve usullerini gösteren belgeleri ifade eder.
Satın Alma Yetkisi : Kurum adına her türlü mal ve hizmet alımında ve harcama yapmada en yüksek yetkili,
hale Komisyonu : hale yetkilisi, biri baskan olmak üzere, ikisinin ihale konusu isin uzmanı olması sartıyla,
ilgili idare personelinden en az dört kisinin, genel bütçeli kuruluslarda maliye memurunun, digerlerinde ise
muhasebe veya mali islerden sorumlu bir personelin katılımıyla kurulacak en az bes ve tek sayıda kisiden olusan
ihale komisyonunu,
Satınalma Komisyonu : Kurum adına, bu prosedürde yazılı sartlarla mal ve hizmet satın alma ve kiralama
islemleri için olusturulacak Satın Alma Komisyonu’nu,
Muayene ve Kabul Komisyonu : Kurum adına, her türlü satın almanın teslim alınması sırasında miktar kalite
yönünden istege uygun olup, olmadıgının kontrolü için olusturulacak Muayene Kabul Komisyonunu,
4. YETKİ-SORUMLULUK:
4.1. Genel Müdür : Kurum adına her türlü mal ve hizmet alımında ve harcama yapmada en yüksek yetkili,
Genel Müdürdür. Genel Müdür bu yetkisini harcama yetkilisi, gerçeklestirme görevlisi veya konusunda
uzman bir kisiye devredebilir.
4.2. İl Müdürü : İl Müdürlügünde adına her türlü mal ve hizmet alımında ve harcama yapmada en yüksek
yetkili, İl Müdürüdür.
4.3. Kurulus Müdürü : Kurulus adına her türlü mal ve hizmet alımında ve harcama yapmada en yüksek
yetkili, Kurulus Müdürüdür.
4.4. Harcama Yetkilisi : Kendisine gelen satın alma taleplerini ve ihtiyaçlarının gerekliligini
degerlendirerek tahsis edilen bütçe sınırları içerisinde satın alma isleminin gerçeklestirilmesine karar
verme ve onaylamaktan sorumludur. Yetkisinin devredilmesi, yetkiyi devredenin idari sorumlulugunu
ortadan kaldırmaz. Bunun dısında diger yetki ve sorumlulukları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrolü Kanunu’nda belirtildigi sekildedir.
4.5. Gerçeklestirme Görevlisi : Harcama Yetkilisi tarafından uygunlugu onaylanan satın almaların
gerçeklestirilmesi ve ilgili belge ve kayıtlarının tamamlanarak Harcama Yetkilisinin onayına sunmak.
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu geregi yapmaları gereken is ve islemlerden
sorumludurlar.
Harcama Yetkilisi ve Gerçeklestirme Görevlisi dısındaki diger kisiler satın alma yapamazlar.
4.6. htiyacı Talep Eden : Sorumlu oldukları alan ve birimler ile ilgili satınİalma ihtiyaçlarını takip ederek
tespit etmek ve Harcama Yetkilisinden ihtiyaçlarını talep etmek.
4.7. Tasınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Harcama yetkilisi adına tasınırları teslim alan, koruyan, kullanım
yerlerine teslim eden, Tasınır Mal yönetmeliginde belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve
bunlara iliskin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumlulugu çerçevesinde
harcama yetkilisine karsı sorumlu olan görevlileri,
4.8. İhale Komisyonu : İhale yetkilisi, biri baskan olmak üzere, ikisinin ihale konusu isin uzmanı olması
sartıyla, ilgili idare personelinden en az dört kisinin, genel ve katma bütçeli kuruluslarda maliye
memurunun, digerlerinde ise muhasebe veya mali islerden sorumlu bir personelin katılımıyla kurulacak
en az bes ve tek sayıda kisiden olusan ihale komisyonunu, yedek üyeler de dahil olmak üzere
görevlendirir.
İhaleyi yapan idarede yeterli sayı veya nitelikte personel bulunmaması halinde, bu Kanun kapsamındaki
idarelerden komisyona üye alınabilir.
Gerekli incelemeyi yapmalarını saglamak amacıyla ihale islem dosyasının birer örnegi, ilan veya daveti
izleyen üç gün içinde ihale komisyonu üyelerine verilir.
İhale komisyonu eksiksiz olarak toplanır. Komisyon kararları çogunlukla alınır. Kararlarda çekimser
kalınamaz. Komisyon baskanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur. Karsı oy kullanan komisyon
üyeleri, gerekçesini komisyon kararına yazmak ve imzalamak zorundadır.
İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon baskan ve üyelerinin adları,
soyadları ve görev unvanları belirtilerek imzalanır.
4.9. Satınalma Komisyonu : Kurum adına satın almalarda teskil edilecek Satın Alma Komisyonu, Harcama
Yetkilisi tarafından belirlenmek üzere, satın alınacak mal ve hizmetin niteligine göre en az üç veya bes
kisiden olusturulur.
Satın Alma Komisyonu tüm teklif sahiplerinin katılımı ile teklifleri degerlendirir. Teklif sahiplerinin
ekonomik, malî, meslekî ve teknik yeterliliklerini gösteren belgeler öncelikli olarak incelenir. Bu
belgelerde eksiklik bulunması halinde, eksikligin giderilmesi için Komisyon ilgiliye bir is gününü
geçmemek üzere, bir defaya mahsus olmak üzere ek süre verir. Bu durumda, fiyat teklifleri açılmadan
bir tutanakla muhafaza edilir. Fiyat teklifleri tayin edilen günde tüm teklif sahiplerinin katılımı ile açılır.
Eksik belgesini sunmayan teklif sahibinin fiyat teklifi açılmayarak, mal ve hizmet satın alım süreci
dısında bırakılır.
Açılan fiyat teklifleri toplantıda okunur ve ilgililerden açık eksiltme suretiyle yeni teklifte bulunmaları
istenir. Bu süreç birden çok kez tekrarlanabilir.
Satın alma komisyonlarında oy çoklugu ile karar verilir.
Komisyonca yapılan degerlendirme sonucu düzenlenen Satın alma komisyon kararı harcama yetkilisine
sunulur harcama Yetkilisi mal ve hizmet satın alınmasına karar verip vermemekte serbesttir.
Harcama Yetkilisi, mal ve hizmet satın alımlarını, mümkün olan en uygun sartlarda ve mümkün oldugu
ölçüde ilk elden yapar. Mal ve hizmet satın alımında fiyatın düsük olmasının yanı sıra; kurum
ihtiyaçlarının uygun sekilde karsılanması, ödeme kosulları, gerekli nitelikleri haiz olması, zamanında
teslim ve bakım sartları dikkate alınır ve bu nitelikleri tasıyan en uygun teklif tercih edilir. Teknik
yeterlilik ve kurumun ihtiyaçlarının karsılanması, öncelikli olarak dikkate alınır.
* Satın alma komisyonu ile muayene ve kabul komisyonu aynı kisilerden olusturulmaz.
4.10. Muayene ve Kabul Komisyonu : Kurum adına satın almalarda; her türlü satın almanın teslim
alınması sırasında, miktar ve kalite yönünden istege uygun olup olmadıgının kontrolü; depodan
sorumlu personel, satın almayı talep eden departmanın yetkilisince görevlendirilecek bir eleman ile
birlikte konu uzmanı bir personel tarafından olusturulacak en az üç kisilik muayene ve kabul
komisyonu tarafından yapılır.
4.11. Satın Alma Talep Formu, teklif, ihale veya yazılı pazarlık sonuçları, irsaliye ile karsılastırılarak
kontrol edilir. Muayene ve Kabul Komisyonu; gerekli kontrolleri yaparak, teknik ve idari sartnameye
uygunlugu inceleyip “Muayene ve Kabul Komisyon Rapor”unu düzenleyip imzalar. Muayene
sonucunda, teknik ve idari sartnameye göre eksiklik/hata varsa kabul islemi yapılmaz. Muayene
sonucunda teknik ve idari sartnameye uygun olan malzeme depo veya demirbas sorumlusu personel
tarafından teslim alınır.
5. PROSEDÜR DETAYI:
5.1. Satın alma İhtiyacının ortaya çıkması
5.1.1. Genel Müdürlük, l Müdürlügü ve Baglı Kuruluslarında bir satın alma ihtiyacı ortaya çıktıgında
ihtiyacı talep eden bir üst yazı ile “İK”-FR-136 htiyaç Talep Formu doldurarak harcama yetkilisinin
onayına sunar. Harcama yetkilisi “İK”-FR-136 htiyaç Talep Formu’nu degerlendirerek kararını verir.
Harcama yetkilisi uygun bulmadıgı satın alma taleplerini reddeder.
5.1.2. Harcama yetkilisi tarafından onaylanan “İK”-FR-136 htiyaç Talep Formu kurum ve kurulus
stoklarında mevcutsa ilgili stok sorumlusu tarafından ihtiyaç karsılanır. Stoklarda bulunmuyorsa harcama
yetkilisi tarafından gerçeklestirme görevlisine “İK”-FR-136 htiyaç Talep Formu ile satın almanın
gerçeklestirilmesi için talimat verilir.
5.1.3. Satın alma servisince ilgili mevzuat gerekleri yerine getirilerek harcama yetkilisine ihtiyacın nasıl
karsılanacagı hususunda bilgi verilir. Harcama yetkilisi, gerçeklestirme görevlisi ve satın alma servisinden aldıgı
bilgileri degerlendirerek 4734 sayılı kamu ihale kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde ihtiyacın hangi usul ile
karsılanacagına karar verir.
5.1.4. Harcama Yetkilisi talimatı üzerine Gerçeklestirme Görevlisi ve satın alma servisi 4734 sayılı kamu
ihale kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine göre satın alma islemini gerçeklestirir.
5.2. Satın almanın Gerçeklestirilmesi
Satın almanın gerçeklestirilmesi asagıda yöntemler ile gerçeklestirilebilir.
1- Dogrudan Temin Yöntemi
2- İhale Usulleri le
5.2.1. Dogrudan Temin Yöntemi
Kurumun görevlerini sürdürmek için acil ihtiyaç duydugu mal ve/veya hizmetlerin süratli, saglıklı ve ekonomik
açıdan avantajlı biçimde alımının yapılabilmesi amacına yönelik olarak firmalara telefon, elektronik posta veya
faksla özellikleri veya sartnamesi ile birlikte bildirimi yapılan mal ve/veya hizmete iliskin; firmaların resmî
tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri sonucunda Satın Alma Komisyonu tarafından çıkartılacak mukayese
tablosunda özellikleri ve fiyatı açısından en uygun olan teklifin degerlendirilmesi sureti ile yapılan satın alma
yöntemidir. lan yapılmaksızın ve teminat kosulu aranmaksızın asagıda belirtilen kamu kurum ve
KONTROL EDEN
ONAYLAYAN
kuruluslarından satın alınacak veya kiralanacak mal, hak ve hizmetler de, bu kurulusların ugrası konusuna
girmek kosuluyla aynı kapsamda degerlendirilir. Bu kapsamda detaylar Harcama Yetkilisine en az 7 gün
öncesinden bildirilmek kosuluyla karar alınmaksızın re’sen saglanabilir.
1. 5018 sayılı kanunun I.II.III.IV sayılı cetvellerinde yer alan kamu kurum ve kurulusları, ve idaresi altındaki
kuruluslar ile bunların sermayesinin en az %50’sine sahip oldukları istiraklerden alımlar,
2. Kurum döner Sermaye sletmelerinden alımlar,
3. Yurtiçinde ve yurtdısında toplantı, organizasyon,ve diger sosyal etkinliklerine katılacak kafilelerin ihtiyaç
duydukları malzeme alımları ve seyahatte kullanılacak ulasım araçları kafilede sorumlu idareciler ilgili birim
tarafından detayları merkeze en az 7 gün öncesinden bildirilmek kosuluyla piyasadan yapılan alımlar,
4. Yurtiçi ve yurtdısı Toplantı, organizasyon ve Sosyal etkinliklere katılan kafilelerin hareket gününden en az 15
gün öncesinde talep edilen uçak günü, tarihi ve uçak saatinin ilgili birim tarafından merkeze bildirilmesi
durumunda,
5. Medya takip, halkla iliskiler, saglık hizmeti temin ve sponsorluk konularında yapılacak sözlesme ve hizmet
alımları,
6. Yurt içinde yapılacak kampları için kamp baslangıç ve bitis süreleri, konaklayacak kisi sayısı, konaklama
sartları (kaç adet çift, kaç adet tek kisilik oda istendigi), fiyata dahil hizmetler (çamasır yıkama, ara ögün,
toplantı salonu, beslenme sistemi ve varsa diger talepler) belirtilerek faks veya elektronik posta yoluyla kampın
yapılacagı ildeki aynı kalitede en az 3 otele bildirilerek resmî teklifte bulunmaları istenir. En az 3 otelden gelen
teklifler, Satın Alma Komisyonu tarafından mukayese tablosuna dökülerek onaya sunulup yetkili veya vekili
tarafından onaylandıktan sonra alım gerçeklestirilir. Söz konusu alımlarda 4734 sayılı kanunun 22 inci
maddesinin d bendinde belirtilen limitler esas alınır.
5.2.2. İhale Usulleri le
5.2.2.1. Açık hale Usulü
Açık hale Usulü ile ilgili satın alma uygulamalarının detayları 4734 sayılı Kamu hale Kanunu’nun 19, 20, 21
ve 22. maddelerinde bulunmaktadır.
Bütün isteklilerin teklif verebildigi usulü,
Açık ihale usulü ile yapılacak olanların ilanları, ihale tarihinden en az kırk gün önce yerel veya ulusal basında, il
müdürlügünün resmi web sitesinde verilir.
Açık ihale usulü ile satın alma, Pazarlık Usulü, Belli stekliler arasında ihale usulü dısında yapılan satın
almalardır.
5.2.2.2. Pazarlık Usulü
4734 sayılı Kamu hale Kanunu’nda belirtilen hallerde kullanılabilen, ihale sürecinin iki asamalı olarak
gerçeklestirildigi ve idarenin ihale konusu isin teknik detayları ile gerçeklestirme yöntemlerini ve belli hallerde
fiyatı isteklilerle görüstügü usulü,
Pazarlık usulü ile yapılacak olanların ilanları, ihale tarihinden en az yirmi bes gün önce,
Asagıda belirtilen hallerde pazarlık usulü ile ihale yapılabilir:
a) Açık ihale usulü veya belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması.
b) Dogal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare
tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu
olması.
SATINALMA
c) Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının
zorunlu olması.
d) İhalenin, arastırma ve gelistirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte
olması.
e) İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım islerinin özgün nitelikte ve karmasık olması nedeniyle
teknik ve mali özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi.
f) İdarelerin yaklasık maliyeti 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 67 inci maddesindeki parasal
limitlere göre olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları.
(b), (c) ve (f) bentlerinde belirtilen hallerde ilan yapılması zorunlu degildir. Ancak, bu bentlere göre
yapılacak ihalelere en az üç istekli davet edilmelidir.
lan yapılacak hallerde, ilanda ihale konusu alanda faaliyet gösteren ve idarece yeterligi tespit edilen
adaylar ile görüsme yapılacagı belirtilir. Gerek ilan yapılan gerekse ilan yapılmayan hallerde, sadece idare
tarafından 4734 sayılı Kamu hale Kanunu’nun 10 uncu maddeye uygun olarak belirlenen ve ihale dokümanında
belirtilen degerlendirme kriterlerine göre yeterligi tespit edilenler ile görüsme yapılır.
(a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılacak ihalelerde istekliler, öncelikle ihale konusu isin teknik detayları
ve gerçeklestirme yöntemleri gibi hususlarda fiyatı içermeyen ilk tekliflerini sunar. darenin ihtiyaçlarını en
uygun sekilde karsılayacak yöntem ve çözümler üzerine hale Komisyonu her bir istekli ile görüsür. Teknik
görüsmeler sonucunda sartların netlesmesi üzerine bu sartları karsılayabilecek isteklilerden, gözden geçirilerek
sartları netlestirilmis teknik sartnameye dayalı olarak fiyat tekliflerini de içerecek sekilde son tekliflerini
vermeleri istenir.
(a), (b) ve (c) bentlerine göre yapılacak ihalelerde, verilen son teklifler üzerinde fiyat görüsmesi yapılarak
ihale sonuçlandırılır.
(a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılacak ihalelerde teklif veren istekli sayısının üçten az olması halinde
ihale iptal edilir.
(f) bendi kapsamında yapılan mal alımlarında, malın sözlesme yapma süresi içinde teslim edilmesi ve
bunun idarece uygun bulunması halinde, sözlesme yapılması ve kesin teminat alınması zorunlu degildir.
5.2.2.3. Belli stekliler Arasında hale Usulü
Ön yeterlik degerlendirmesi sonucunda idare tarafından davet edilen isteklilerin teklif verebildigi usulü,
Belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılacak olanların ön yeterlik ilanları, son basvuru tarihinden en az on
dört gün önce,
Belli istekliler arasında ihale usulü, yapılacak ön yeterlik degerlendirmesi sonucunda idarece davet edilen
isteklilerin teklif verebildigi usuldür. sin özelliginin uzmanlık ve/veya yüksek teknoloji gerektirmesi nedeniyle
açık ihale usulünün uygulanamadıgı mal veya hizmet alımları ile yapım islerinin ihalesi bu usule göre
yaptırılabilir.
10 uncu maddeye uygun olarak belirlenen ve ön yeterlik dokümanı ile ön yeterlik ilanında belirtilen
degerlendirme kriterlerine göre adayların ön yeterlik degerlendirmesi yapılır. Belirtilen asgari yeterlik
kosullarını saglayamayanlar yeterli kabul edilmez.
Ön yeterlik degerlendirmesi sonucunda yeterli bulunmayan adaylara da yeterli bulunmama gerekçeleri yazılı
olarak bildirilir. sin niteligine göre rekabeti engellemeyecek sekilde 40 ıncı maddeye uygun olarak belirlenen
ve ihale dokümanı ile davet mektubunda belirtilen degerlendirme kriterlerine göre tekliflerin degerlendirmesi
yapılarak ihale sonuçlandırılır. haleye davet edilebilecek aday sayısının besten az olması veya teklif veren
istekli sayısının üçten az olması halinde ihale iptal edilir.
Teklif veren istekli sayısının üçten az olması nedeniyle ihalenin iptal edilmesi durumunda, ihale dokümanı
gözden geçirilerek varsa hatalar ve eksiklikler giderilmek suretiyle, ön yeterligi tespit edilen bütün istekliler
tekrar davet edilerek ihale sonuçlandırılabilir.
5.3. hale Komisyonu ve Kararları
5.3.1. hale Komisyonu dogal olarak Satın Alma Komisyonundaki kisilerden olusur.
5.3.2. Satın alınacak mal veya hizmet için alınan tekliflerde en uygun fiyatı veren ve aynı zamanda
güvenilir olan firmadan alım yapılacak sekilde ihale Komisyon Kararı düzenlenir.
5.3.3. Kararda; satın alma için seçilen Firma veya kisinin seçilme gerekçeleri açıkça yazılmalıdır.
5.3.4. Kararı; komisyonda yer alan tüm üyeler imzalamak zorundadırlar.
5.4. İtiraz
hale sürecinin herhangi bir itiraz söz konusu olursa 4734 sayılı kanunun itiraza iliskin hükümleri uygulanır.
5.5. Satın Alma Sözlesmesi
5.5.1. İhale Komisyonu; gerekli gördügü durumlarda yüklenici firma ile sözlesme imzalayabilir.
Sözlesme kosullarında yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda; kurum, sözlesmeyi tek taraflı
olarak yok saymaya, sürecin durdurulmasına ve satın almanın baska bir kisi veya firmaya verilmesine yetkilidir.
5.6. Mal/Hizmet kabulü:
5.6.1. Satın alınan tasınırlar için, teslim alındıktan sonra, Tasınır Mal Yönetmeliginde bulunan Tasınır
Kod Listesindeki hesap kodlarını kullanarak üçer nüsha Tasınır slem Fisi düzenlenir.
5.6.2. Alımı bir merkezden yapılarak birden fazla birime dogrudan teslim edilen tasınırlar için, tasınırın
teslim edildigi birimlerce Tasınır slem Fisi düzenlenir ve bir nüshası alımı yapan birime gönderilir.
Alımı yapan birim, gelen fislere dayanarak, ödemeye ve kendi giris kayıtlarına esas olmak üzere Tasınır
slem Fisi düzenler. Diger birimlerden alınan Fisler, düzenlenen bu Fisin idarede kalan nüshasına
baglanır. Alımı yapan birimce giris kayıtları yapıldıktan sonra düzenlenecek Tasınır slem Fisiyle de
ilgili diger birimler adına çıkıs kaydedilir.
5.6.3. Farklı hesaplara kaydı gereken tasınırların aynı faturada yer alması halinde, faturadaki tasınırların
kaydedilecegi hesap sayısınca fatura fotokopileri çıkarılır ve üzerine her hesap için düzenlenen Tasınır
slem Fisinin numarası yazılır. Fisin birinci nüshası ödeme emri belgesine, ikinci nüshası ise ödeme
emri belgesinin harcama biriminde kalan nüshasına baglanır. Üçüncü nüshası, muayene ve kabul
komisyon tutanagı veya idare yetkilisince düzenlenmis kabul belgesi ile birlikte, sıralı olarak dosyalanır.
5.6.4. Satın alınan dergi ve gazete gibi süreli yayınların bedellerinin ödenmesi sırasında Tasınır slem Fisi
düzenlenmez. Söz konusu yayınlardan cilt birligi saglananlar, ciltletildikten sonra Tasınır slem Fisi
düzenlenerek kayıtlara alınır.
5.6.5. Ayrıca Tasınır Mal Yönetmeliginin 10 uncu maddesinde belirtilen alımlarda da tasınır islem fisi
düzenlenmez.
5.6.6. Hizmet alımlarında Hizmet isleri hakedis raporu düzenlenerek ödeme emri belgesi ekinde yer
alacak diger belgelere eklenir.
